Política de privacidad

 

  1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón Social: RED LGTBI (en adelante, la “Empresa” o el “Responsable”).
CIF: B86823267
Domicilio: C/ SANTA ENGRACIA, 17, 6º, DESPACHO 2 – 28010 – MADRID – MADRID
Teléfono:  641 50 25 27
Email para comunicaciones en materia de Protección de datos: protecciondedatos@redlgtbi.org

También puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en el correo equaldpo@equalprotecciondedatos.com 

1.1. Normativa aplicable 

Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), y la Ley Orgánica 3/2018 del 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales. 

Al facilitarnos sus datos a través de los canales habilitados, usted declara haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados. 

La RED podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal. 

1.2. Delegado de Protección de Datos

Existe un Delegado de Protección de Datos designado, cuyos datos de contacto son:

Equal Consulting, S.L.P.

CIF: B86823267

Dirección: C/ Santa Engracia, 17 – Planta 6, CP 28010, Madrid

Teléfono: 914456569

Email: equaldpo@equalprotecciondedatos.com

 

2.- PRINCIPIOS CONFORME AL REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Nos comprometemos a tratar los datos personales (en adelante los “datos”) facilitados conforme a los siguientes principios recogidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

  • Legalidad: solo recopilaremos sus Datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesaremos sus datos personales de manera incompatible con los mencionados propósitos.
  • Licitud: conforme al artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos sus datos personales serán gestionados siempre que usted manifieste su consentimiento expreso para el tratamiento de dichos datos como forma de externalización de su voluntad y consentimiento libre e informado. Sus datos personales podrán ser necesarios para formalizar un contrato, acuerdo o servicio, en el que el interesado es parte, para dar cumplimiento a obligaciones legales, para proteger intereses vitales del interesado y otra persona física, para cumplir con una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento o que satisfaga los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento cuando estos no vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado ni la protección de datos personales del interesado.
  • Lealtad y transparencia: conforme al artículo 5 del Reglamento General de Protección de Datos como manifestación de la transparencia y que prueba de ellos es que se informa al interesado de la existencia de la operación de tratamiento y sus fines.
  • Minimización de datos: limitamos la recogida de datos de carácter personal a lo estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
  • Limitación de la Finalidad: solo recogeremos sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y que mantenemos en la forma de procesarlos.
  • Precisión: mantendremos sus datos personales exactos y actualizados.
  • Seguridad de los Datos: aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar el nivel adecuado de seguridad atendiendo a los riesgos y naturaleza de los datos con la finalidad de prevenir que estos sean divulgados o que personal no autorizado acceda a estos, o ante cualquier pérdida o alteración. En definitiva, cualquier forma de tratamiento ilícito.
  • Cualquier persona que, habiendo generado su consentimiento para la recogida de datos, desee solicitar cualquier gestión sobre el tratamiento, se le reconoce y podrá ejercer: el derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. Su ejercicio será gratuito y dicha solicitud se corregirá en el plazo de un mes a prorrogar por otros dos meses atendiendo a circunstancias excepcionales como, por ejemplo, el número de solicitudes, complejidad, u otras de naturaleza similar.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante el tiempo necesario y para los fines del tratamiento sin dilaciones indebidas, y durante la cual, la propia de los usuarios y clientes estará a disposición de los mismos cuando la soliciten.
  1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El tratamiento que realizamos de sus datos personales responde a las siguientes finalidades: 

– Proporcionarle información relacionada con las actividades de la RED y que se detallan en este web site. Entre estas actividades se encuentran las de cooperación para perseguir la intolerancia frente al colectivo LGTBI y en general cualquier delito de odio, inserción laboral y creación de escuelas, y asesoramiento en materia legal, financiera, y en general cualquier necesidad que nuestros usuarios y/o asociados nos planteen.

-Siempre y cuando usted se registre como asociado de la RED se recabarán datos necesarios para desarrollar las actividades de cooperación, ayuda o asesoramiento indicadas en el párrafo anterior, solicitando antes de dicho registro los datos mínimos indispensables para responder a las consultas del interesado.

– Enviarle por correo electrónico y/o postal las noticias y novedades acerca de nuestra entidad, siempre y cuando el usuario haya prestado la correspondiente autorización para recibir tales comunicaciones.

3.1. Plazo de Conservación de sus datos 

Conservaremos los datos personales facilitados a través de este sitio web durante el tiempo mínimo para poder dar respuesta a su consulta. En caso de no desear ningún servicio de asesoramiento, ni resgistrarse como asociado de la RED, los datos se mantendrán un plazo máximo de un año. 

En caso de que se registre como asociado, los datos se conservarán para el adecuado desarrollo de las acciones necesarias de acuerdo a los fines y necesidades planteadas por el asociado, desde que nos dé su consentimiento, salvo que lo revoque expresamente, o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada durante los plazos legalmente exigidos. 

  1. LEGITIMACIÓN Y DATOS RECABADOS

La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento expreso otorgado mediante un acto positivo y afirmativo (rellenar el formulario correspondiente y marcar la casilla de aceptación de esta política) en el momento de facilitarnos sus datos personales. 

Igualmente, en caso de que el usuario esté interesado en formar parte de la RED, o precise de alguno de los servicios puestos a su disposición, se recabarán los datos necesarios para ello, siempre sobre la misma base de legitimación del consentimiento, de conformidad con el artículo 6 del RGPD.

4.1. Consentimiento para tratar sus datos 

Al rellenar los formularios, marcar la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y hacer clic para enviar los datos, o al remitir correos electrónicos a la  RED a través de las cuentas habilitadas al efecto, el Usuario manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas. 

4.2. Categorías de datos 

Los datos que se recaban a través del formulario de contacto se refieren a la categoría de datos identificativos, como pueden ser: Nombre y Apellidos, Teléfono, Dirección Postal, Correo electrónico, así como la dirección IP desde donde accede al formulario de recogida de datos.

Solo en el caso de que el usuario finalmente se registre como asociado de la RED o esté interesado en los servicios que se ponen a su disposición, se solicitarán los datos adecuados en cada caso, siempre solicitando el menor número posible de ellos. No obstante, puede ser necesario recabar y tratar determinados datos de categoría especial, sin los que no sería posible llevar a cabo algunos de los servicios y objetivos de la RED Entre estos datos se encuentran:

  • Orientación sexual y de género.
  • Salud.
  • Ideología.
  • Origen étnico
  • Datos de afiliación sindical.
  • Datos académicos encaminados a programas de inserción laboral
  • Datos financieros, económicos o de Seguros

En cualquier caso, de recabarse alguna de las categorías de datos enumerados, o cualquier otro que sea necesario, se facilitará la debida información al interesado, otorgando este el consentimiento expreso de manera libre y voluntario, sin el que la RED no podría almacenar ni tratar de modo alguno dicha información.

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.

  1. CESIÓN DE DATOS

La RED trabaja con diferentes empresas y entidades adheridas, que prestan su apoyo y colaboración, tanto económica a través de sus respectivas Responsabilidades Sociales Corporativas, como logística al facilitar servicios por medio de sus recursos. 

El usuario que esté interesado en recibir asesoramiento o participar en alguno de los programas en los que la RED coopera con dichas empresas, podrá ser derivado de manera directa a la empresa correspondiente, en cuyo caso será esta la Responsable del Tratamiento de sus datos, no almacenando la RED información de dicho interesado, salvo consentimiento de este en sentido contrario.

En otras ocasiones, como hemos especificado en apartados anteriores, la RED podrá registrar al usuario o interesado para prestarle un servicio directo o bien gestionar y desarrollar la actividad de conformidad con la necesidad concreta que este tenga. En este caso, siempre sobre la base del consentimiento expreso que se ha indicado, la RED será Responsable del Tratamiento respecto de esos datos recabados, pudiendo derivar a la empresa colaboradora que corresponda, de lo cual se informará en todo momento al interesado de manera previa a la comunicación de datos que en su caso se pueda producir. Una vez que la empresa contacte con el interesado y dé inicio a una relación profesional con el interesado, usuario o asociado de la RED, tendrá igualmente la condición de Responsable del Tratamiento, al decidir sobre la finalidad del tratamiento en función del servicio solicitado. 

No se prevén transferencias internacionales de sus datos, a excepción de las autorizadas por la legislación fiscal, mercantil y de telecomunicaciones así como en aquellos casos en los que una autoridad judicial nos lo requiera.

  1. DERECHOS DEL USUARIO

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Le recordamos asimismo que, en caso de ser cliente, puede revocar su consentimiento u oponerse al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@redlgtbi.org o en el correo de nuestro DPO: equaldpo@equalprotecciondedatos.com

Si considera que su solicitud no se ha atendido correctamente o sus datos no se están tratando de modo adecuado puede dirigir sus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, organismo de control de la materia en España.

A continuación, le facilitamos información ampliada sobre los citados derechos, con acceso directo a su ejercicio utilizando los enlaces de la Agencia Española de Protección de Datos:

A)-DERECHO DE ACCESO

 

El artículo 15 del Reglamento General de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a conocer si sus datos personales se están tratando o no y los fines del tratamiento, las categorías de datos, los destinatarios, el origen de los datos, el plazo de conservación y los criterios para determinar dicho plazo. Así, el responsable del tratamiento facilitará copia de los datos personales objeto de tratamiento mediante formato electrónico previa presentación de la solicitud.

 

Igualmente podrán solicitar al responsable: la rectificación, supresión o limitación de datos y de tratamiento.

 

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:

 

https://www.aepd.es/media/formularios/formulario-derecho-de-acceso.pdf

 

B)-DERECHO DE RECTIFICACION Y SUPRESIÓN

 

Los artículos 16 y 17 del Reglamento General de Protección de Datos establecen en materia de rectificación y supresión de los datos personales que el cliente o usuario solicite la rectificación de sus datos personales por considerar estos inexactos o a que estos se completen o eliminen por no ser necesarios para los fines que fueron recogidos y tratados.

 

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:

https://www.aepd.es/media/formularios/formulario-derecho-de-rectificacion.pdf

https://www.aepd.es/media/formularios/formulario-derecho-de-supresion.pdf

 

C)- DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

 

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos siempre que impugne la exactitud de los datos personales. Esto es, los datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la Unión o de un determinado Estado Miembro. Además, este será informado por el responsable antes del levantamiento de dicha limitación.

 

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:

 

https://www.aepd.es/media/formularios/formulario-derecho-de-limitacion.pdf

 

  1. D) -DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

El artículo 20 del Reglamento General de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a recibir los datos personales que le incumban, esto es, se transmita directamente de responsable a responsable siempre que sea técnicamente posible, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando el consentimiento se haya externalizado expresamente o medie contrato.

 

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:

 

https://www.aepd.es/media/formularios/formulario-derecho-de-acceso.pdf

 

  1. CONFIDENCIALIDAD

Los datos personales que se puedan recoger serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose la Empresa a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

 

Para ello, el Responsable garantiza que mantendrá firmados los correspondientes compromisos de confidencialidad con cualesquiera personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos personales recabados.

 

  1. CONSENTIMIENTO PARA ENVÍO DE COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

Asimismo, y de acuerdo con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, completando el formulario de recogida de datos y marcando la correspondiente casilla “Acepto el envío de comunicaciones electrónicas”, está otorgando el consentimiento expreso para enviarle a su dirección de correo electrónico, teléfono u otro medio electrónico información acerca de los servicios y actividades de la RED, por si pudiera ser de su interés.

En todo caso, siempre podrá revocar en cualquier momento dicho consentimiento, dándose de baja en el envío de estas comunicaciones